ATA DA A.G.O. DE 28.07.2011

Aos vinte e oito dias do mês de julho do ano de dois mil e onze, reuniram-se em Assembléia Geral Ordinária os senhores condôminos do Edifício “Safira”, inscrito no CNPJ sob o nº 00.368.463/0001-00, situado na Avenida Nossa Senhora de Copacabana, n° 1.246, nesta cidade, no próprio prédio, com a presença dos proprietários dos apartamentos: 206, 802, 905, 201, 308, 307, 1001, 1204, 1108 e 502, todos regularmente convocados por Edital de Convocação em cartas circulares protocoladas e enviadas a todos os senhores co-proprietários para deliberarem sobre a seguinte Ordem do Dia: a) Aprovação da Ata da Assembléia anterior; b) Aprovação das contas do período de 2010/2011; c) Eleição do Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal; d) Pró-labore do Síndico; e) Previsão orçamentária; f) Assuntos gerais. Às vinte horas e quarenta e cinco minutos, em segunda e última convocação, foram abertos os trabalhos, com quinze minutos de tolerância, sendo aclamado para presidi-los o Sr. Antônio Augusto Ribeiro Fernandes – apt° 206 que empossado convidou para secretariá-lo o Sr. Hélio Carlos Nunes, representante da Imovest – Administração de Bens Ltda. Após proceder a leitura do Edital de Convocação, o Sr. Presidente colocou em apreciação o item a) Aprovação da Ata da Assembléia anterior. Após votação, foi aprovada por unanimidade do plenário a Ata da Assembléia Geral Extraordinária, realizada em 15 de julho de 2011, apenas com a seguinte correção: devido a um erro de digitação constou o apartamento 606, enquanto o correto é o apartamento 906. Portando onde consta apartamento 606, deverá ser considerado apartamento 906. Passou-se ao item b) Aprovação das contas do período de 2010/2011. O Sr. Síndico ressaltou que mensalmente são distribuídas cópias dos balancetes para todos os condôminos e que as pastas de prestação de contas encontram-se devidamente analisadas e aprovadas pelo Conselho Fiscal. Ato contínuo, o Sr. Presidente leu o Parecer assinado pelos membros do Conselho Fiscal, indicando a aprovação das contas. Isto posto, após votação as contas do Sr. Síndico e da administradora do período de julho de 2010 até junho de 2011 foram aprovadas por unanimidade do plenário. Passou-se ao item c) Eleição do Síndico, Subsíndico e Conselho Fiscal. Após votação, foi aprovado por unanimidade do plenário a única Chapa apresentada, composta pelos seguintes condôminos: SÍNDICO: SR. CARLOS ALBERTO DE BRITTO – APT° 905, SUBSÍNDICO: SR. ANTÔNIO AUGUSTO RIBEIRO FERNANDES – APT° 206, CONSELHO FISCAL: SR. ROBERTO ARNALDO T. CASTILHO – APT° 802, SR. OCTAVIO AUGUSTO SEVERO – APT° 503 SR. SÉRGIO KLEIN – APT° 307. CONSELHO FISCAL SUPLENTE: SRA. NILDA PAULINO DE OLIVEIRA – APT° 308, SRA. IZA MARIA LIMA DE CASTILHO – APT° 1101, E SRA. MAGDA MEDRADO – APT° 201. A Administração ora eleita fica empossada a partir de 1° de agosto de 2011, pelo período convencional de 12 (doze) meses. Passou-se ao item d) Pró-labore do Síndico. Foi aprovado por unanimidade do plenário a manutenção do pró-labore do Síndico, no valor equivalente e três salários mínimos. Passou-se ao item e) Previsão orçamentária. Com a palavra, o Sr. Hélio Carlos, representante da Administradora, informou que de acordo com o Dissídio Coletivo dos Empregados celebrado de 2010, a partir deste ano a data base da categoria passaria de julho para ABRIL. Isso significa que, quando for definido e aprovado o reajuste do salário dos empregados através de dissídio coletivo de 2011, esse reajuste será aplicado RETROAVIDO a ABRIL/2011. Assim sendo, caso tal reajuste seja definido em AGOSTO, o Condomínio terá que pagar as diferenças dos meses de abril, maio, junho e julho de 2011. Em seguida, o Sr. Síndico sugeriu que seja mantido o valor da cota condominial e que a mesma seja reajustada somente após o reajuste do salário dos empregados, bem como que NÃO seja cobrada a diferença, retroativa a ABRIL, uma vez que essa diferença será arcada pelos recursos financeiros do Condomínio. Isto posto, após votação, foi aprovado por unanimidade do plenário que seja mantido o critério de reajuste da cota Condominial aplicado anos anteriores, ou seja, a cota condominial seja reajustada, a partir de AGOSTO, no mesmo índice que for aplicado no reajuste do salário dos empregados, conforme Dissídio Coletivo da categoria., bem como que o Condomínio arque com o custo das diferenças retroativa a abril. Em assuntos gerais, foi ventilada a questão dos cadeirantes e o Sr. Síndico lembrou que essa questão já foi definida na Assembléia Geral Extraordinária, realizada em 25 de maio de 2009, quando o Síndico da ocasião informou que havia realizado um estudo para viabilizar o acesso de cadeirantes no prédio, sendo constatado que tecnicamente não poderia construir uma rampa, porque as escadas teriam que ter 45 graus de inclinação. Naquela ocasião foi aprovada a instalação da plataforma móvel. Foi falado ainda sobre a má utilização do elevador da frente, pois como todos sabem embora conste na placa informativa que a capacidade são 12 passageiras, na verdade atualmente o elevador suporta no máximo 06 seis passageiros. Nada mais havendo a ser tratado, foram encerrados os trabalhos, lavrando-se a presente Ata, que segue pelos de direito assinada. Rio de Janeiro, 28 de julho de 2011.

 Presidente: Sr. Antônio Augusto Ribeiro Fernandes

Secretário: Sr. Hélio Carlos Nunes

ATA DA AGO DE 15.07.2011

ASSEMBLÉIA GERAL EXTRAORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO “SAFIRA”, REALIZADA EM 15 DE JULHO DE 2011.

Aos quinze dias do mês de julho do ano de dois mil e onze, reuniram-se em Assembléia Geral Extraordinária os senhores condôminos do Edifício “Safira”, inscrito no CNPJ sob o nº 00.368.463/0001-00, situado na Avenida Nossa Senhora de Copacabana, n° 1.246, nesta cidade, no próprio prédio, com a presença dos proprietários dos apartamentos: 206, 308, 803, 905, 1108, 802, 903, 503, 1001, 405, 705, 502 e 606l, todos regularmente convocados por Edital de Convocação em cartas circulares protocoladas e enviadas a todos os senhores co-proprietários para deliberarem sobre a seguinte Ordem do Dia: 1) Aprovação da Ata da Assembléia anterior; 2) Confirmar o art. 13 do Regulamento Interno do Edifício Safira, decidindo complementar ao mesmo as seguintes questões: a) Sugestão e aprovação de proposta para o trânsito de bagagem na entrada e saída pelas dependências comuns do Edifício; b) Sugestões e aprovação de possibilidade do uso dos elevadores sociais para o transporte das bagagens nos casos de exceções, estipulando-os quais os admissíveis; 3) Aprovação da modernização dos elevadores dos fundos pela Otis: social e serviço, abrangendo o âmbito técnico e o estético das cabines e portas, com a descrição das modificações, orçamento e forma de pagamento; 4) Referendar, descrevendo a escolha da empresa de engenharia aprovada pelo Conselho Fiscal e Síndico, para restauração (empenas) na alvenaria e emboço, com respectiva pintura total, inclusive valores e forma de pagamento dos seguintes setores da edificação do Safira: a) Dos beirais da parte superior do prédio, incluindo casa de máquinas, caixa d'água, salão de festas e dependências de empregados; b) Das empenas cegas laterais e/ou externas (prumadas); c) Dos prismas, paredes e esquadrias das áreas de ventilação; 5) Assuntos gerais. Às vinte horas e quarenta minutos, em segunda e última convocação, foram abertos os trabalhos, com dez minutos de tolerância, sendo aclamado para presidi-los, o Sr. Antonio Augusto Ribeiro Fernandes – ap. 206, que empossado convidou para secretariá-lo o Sr. Hélio Carlos Nunes, representante da Imovest – Administração de Bens Ltda. Após proceder a leitura do Edital de Convocação, o Sr. Presidente colocou em apreciação o item 1) Aprovação da Ata da Assembléia anterior. Após votação, foi aprovada por unanimidade do plenário a Ata da Assembléia anterior, realizada em 28 de julho de 2010, no seu inteiro teor. Passou-se ao item 2) Confirmar o art. 13 do Regulamento Interno do Edifício Safira, decidindo complementar o mesmo com as seguintes questões: a) Sugestão e aprovação de proposta para o trânsito de bagagem na entrada e saída pelas dependências comuns do Edifício; b) Sugestões e aprovação de possibilidade do uso dos elevadores sociais para o transporte das bagagens nos casos de exceções, estipulando-os quais as admissíveis. Com a palavra, o Sr. Síndico participou que está havendo muito transporte de bagagem na entrada social e passagem pelo corredor térreo. Para tentar amenizar o impacto no piso da entrada social que foi recentemente trocado, sugeriu que seja comprado um carrinho de transporte de bagagem semelhante ao usado no aeroporto. Esse carrinho ficaria na saleta em frente a Administração e somente poderia ser liberado pelo cartão. Em seguida, o Sr. Edson Carvalho – apt° 405, colocou que a entrada e saída com bagagens deve ser feito pela parte de serviço na garagem, como sempre foi feito, entretanto podendo se orientar o garagista no sentido de ajudar o condômino, quando for possível subir a rampa da garagem com as respectivas bagagens. O Sr. Lincoln Mello Martins – ap. 903, ressaltou que essa questão é de indisciplina e disciplina. Ao que parece como está havendo excesso de trânsito de bagagem, pelas áreas sociais, sendo que nesse caso a Administração deveria disciplinar os moradores. O Dr. Huldo Santiago Manso Pereira, sugeriu que o morador comunique a portaria quando for sair com bagagens, sendo que no caso de excesso o morador poderá ser advertido e na persistência multado, com 10% (dez por cento) do salário mínimo vigente na região. Isto posto, após vários debates, ficando decidido em consenso, que os moradores deverão ser disciplinados, que no caso de haver excesso de bagagem, deverão ser advertidos através de notificação e caso persistam sejam multados, uma vez que as normas da boa convivência que norteiam essa comunidade condominial devem ser respeitadas. Passou-se ao item 3) Aprovação da modernização dos elevadores dos fundos pela Otis: social e serviço, abrangendo o âmbito técnico e o estético da cabine e postas, com a descrição das modificações, orçamento e forma de pagamento. O Sr. Síndico informou que a Otis apresentou proposta para modernização dos dois elevadores dos fundos (social e serviço), para pagamento com sinal de R$ 13.888,33 (treze mil e oitocentos e oitenta e oito reais e trinta e três centavos) e mais 36 parcelas de R$ 2.248,84 (dois mil e duzentos e quarenta e oito reais e oitenta e quatro centavos ). Observou, que com a modernização dos elevadores os custos com a manutenção e com o consumo de energia elétrica (força) serão reduzidos. Em seguida, o Sr. Edson Carvalho – apt° 405, esclareceu que o prédio tem cinco elevadores, dois já modernizados (da frente), sendo que os outros dois dos fundos é que serão modernizados e o quinto elevador encontra-se “canibalizado”. Quando fez levantamento para os dois elevadores da frente foi solicitado também uma proposta para reativar o quinto elevador. Acha interessante que seja solicitado a atualização do levantamento para reativar o quinto elevador, até porque com a reativação do funcionamento do quinto elevador iria evitar que o prédio ficasse sem elevador na ocasião em que os dois elevadores dos fundos fossem modernizados. Isto posto, após votação, foi aprovado por unanimidade a execução do serviço de modernização dos dois elevadores dos fundos, conforme orçamento apresentado pelo Otis, sendo que o pagamento será arcado com os recursos financeiros do Condomínio, sem a cobrança de cota extra. Passou-se ao item 4) Referendar, descrevendo a escolha da empresa de engenharia aprovada pelo Conselho Fiscal e Síndico, para restauração (empenas) na alvenaria e emboço, com respectiva pintura total, inclusive valores e forma de pagamento dos seguintes setores da edificação do Safira: a) Dos beirais da parte superior do prédio, incluindo casa de máquinas, caixa d'água, salão de festas e dependências de empregados; b) Das empenas cegas laterais e/ou externas (prumadas); c) Dos prismas, paredes e esquadrias das áreas de ventilação. Pedindo a palavra, o Sr. Edson Carvalho – apt° 405, disse que é síndico de um prédio com 09 prumadas, verificou que era inviável fazer a obra global, pois o custo seria muito alto. Por este motivo, executou a obra dentro de um planejamento, considerando as prioridades. Em resposta, o Sr. Síndico, explicou que é exatamente esse procedimento que está adotando, o serviço será executado dentro da prioridade em função das necessidades. A obra será iniciada nas prumadas 6 / 8 e 3 / 5. O custo dessa primeira etapa será aproximadamente de R$ 55.000,00, para pagamento em 10 (dez) parcelas de aproximadamente R$ 5.500,00 (cinco mil e quinhentos reais), conforme proposta da firma SOTREL, aprovada pela Administração Interna, para pagamento com os recursos do Condomínio, sem cota extra. Em seguida, ficou decidido que o acompanhamento da obra será feito pela Administração Interna. Foi solicitado pelos presentes, que o Contrato passe pelo crivo do advogado do Condomínio, devendo ser observado os seguintes aspectos: - do seguro de vida e acidente dos funcionários da obra; - critério de fiscalização da obra; - condicionar o pagamento de acordo com o andamento das obras com relação aos prismas mencionados; - estipular penalidade (multa) caso haja atraso na obra. Em seguida, o Dr. Huldo Santiago Manso Pereira, explicou que existe um limite para o Condomínio exigir contratualmente, porém todos os interesses do Condomínio serão considerados. Após isso, todos os condôminos ratificarão a aprovação da proposta de realizar essa obra por etapa dentro da prioridade. Em Assuntos Gerais, a Sra. Telma Ramos – aptº 1001, disse que acha a rampa da garagem inadequada para cadeirantes. O Dr. Huldo Santiago Manso Pereira, explicou que existe legislação que garante prioridade a idosos e deficientes físicos. Por este motivo os cadeirantes pedem utilizar a entrada social desde que disponha de uma rampa móvel. Em seguida, a Sra. Marta Moraes – apt° 606, participou que considera a rampa móvel inadequada para esse prédio e solicitou, que esse assunto seja colocado, oportunamente, na pauta da Assembléia. Nada mais havendo a ser tratado, foram encerrados os trabalhos, lavrando-se a presente Ata, devidamente assinada para que surta seus efeitos jurídicos. Rio de Janeiro, 15 de julho de 2011.

Presidente: Sr. Antonio Augusto Ribeiro Fernandes

Secretário: Sr. Hélio C. Nunes 

 

EDITAL DE CONVOCAÇÃO A.G.O.

ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA

Ficam os Senhores Condôminos do Edifício Safira convocados a comparecer à Assembléia Geral Ordinária a se realizar no Salão de Festas do prédio, às 20 horas do dia 28 de julho de 2011, a fim de deliberarem sobre a seguinte ordem do dia:

a)    Aprovação da Ata da Assembléia Anterior

b)   Aprovação das contas do período 2010/2011

c)    Eleição do Síndico, Sub-Síndico e Conselho Fiscal

d)   Pró-labore do Síndico

e)    Previsão Orçamentária

f)     Assuntos Gerais

Se não houver número suficiente de presentes à primeira convocação, instalar-se-á a Assembléia em segunda e última convocação com qualquer número de presentes às 20h30min.

Rio de Janeiro, 18 de julho de 2011

CARLOS BRITO – SÍNDICO

Obs.: Só terão direito a voto os Condôminos quites com suas mensalidades condominiais

EDITAL DE CONVOCAÇÃO DE A.G.E.

Ficam os Srs. Condôminos do Edifício Safira, sito à Av. N. S. de Copacabana, 1246, convocados para comparecer a Assembléia Geral Extraordinária, a realizar-se no Salão de festas do edifício, às 20:00 horas do dia 15 de julho de 2011, em primeira convocação, ou às 20:30 horas em segunda convocação com qualquer número, com o fim de deliberarem sobre os seguintes itens da ordem do dia:

1. Aprovação da ata da assembléia anterior;
2. Confirmar o Art. 13º do Regulamento Interno do Edifício Safira, decidindo complementar ao mesmo, as seguintes questões:

a)   Sugestões e aprovação de propostas para o trânsito de bagagem, na entrada e saída, pelas dependências comuns do edifício;

b)      Sugestões e aprovação de possibilidade do uso dos elevadores sociais, para o transporte das bagagens, nos casos de exceções, estipulando-se quais as admissíveis.

3.   Aprovação da modernização dos elevadores dos fundos pela OTIS (social e serviço), abrangendo o âmbito técnico e o estético das cabines e portas, com a descrição das modificações, orçamento e forma de pagamento;

4.   Referendar, descrevendo a escolha da empresa de engenharia aprovada pelo Conselho Fiscal e Síndico, para restaurações (empenas) na alvenaria e emboço, com respectiva pintura total, inclusive valores e forma de pagamento dos seguintes setores da edificação do Safira:

a)    Dos beirais da parte superior do prédio, incluindo casa de máquinas, caixa d’água, salão de festas e dependências de empregados;

b)      Das empenas cegas laterais e/ou externas (prumadas);

c)      Dos prismas, paredes e esquadrias das áreas de ventilação.

5.   Assuntos Gerais.

      Se não houver número em primeira convocação, instalar-se-á a Assembléia em segunda, com qualquer número de presentes às 20:30 horas.

Rio de Janeiro, 01 de julho de 2011.

CARLOS BRITO

(Síndico)

Obs: Só terão direito a voto, os condôminos quites com suas mensalidades condominiais.

COMUNICADO

Comunicamos aos senhores Condôminos que a partir do dia 09/05/2011, iniciaremos uma parceria com a empresa M.B.R. MATERIAL RECICLÁVEL na coleta do óleo vegetal saturado (óleo de cozinha usado). A empresa recomendou, que o óleo doméstico não seja jogado nos ralos e vasos sanitários dos imóveis, pois, ainda que nas Estações de Tratamento ele seja tratado sem problemas, o acúmulo de óleos e gorduras nos encanamentos pode causar entupimentos das tubulações, refluxo de esgoto e até rompimentos nas redes de coleta. A M.B.R. coloca-se à disposição do condomínio para retirar o óleo de cozinha usado,  em horário agendado e com funcionários treinados.

O óleo de cozinha usado, descartado de forma indevida, causa danos irreparáveis ao meio ambiente como a poluição dos rios e mares. 

Ele também causa o entupimento na rede de esgoto, mau funcionamento das estações de    tratamento e proliferação de pragas urbanas como ratos e insetos.

Quem quiser colaborar descartando o óleo de maneira correta, basta ir acumulando o óleo numa garrafa pet de 2 litros. Quando a garrafa estiver cheia, basta colocar na escada de cada andar perto do container de lixo reciclável, para que nossos funcionários possam retirá-lo.

O óleo será retirado pelo grupo M.B.R. que fará a destinação deste óleo às indústrias de reciclagem.

Pequenas ações de cada um contribuem para a redução de grandes impactos ambientais.

Seja consciente !!! Doe o óleo usado para a reciclagem e assim estará:       Minimizando os problemas ambientais do nosso planeta. A simples atitude de não jogar o óleo de cozinha usado direto no lixo ou no ralo da pia pode contribuir para diminuir o aquecimento global. Para se ter idéia, 1 litro de óleo contamina cerca de 1 milhão de litros de água.Isso acontece porque apesar de o óleo vegetal se dispersar em uma camada muito fina sobre a água, é suficiente para prejudicar a transferência do oxigênio na interface ar-água.Mas o que fazer com o óleo vegetal que não será mais usado? Com certeza existe uma solução...Reciclagem!!! Dando a destinação adequada para o óleo. Protegendo a natureza contra a poluição das águas superficiais e do lençol freático.

Em 09.05.2011

Carlos Brito - Síndico

SOLICITAÇÃO (CADASTRAMENTO DE MORADORES)

Solicitamos aos distintos moradores (proprietários ou inquilinos), das unidades abaixo relacionadas, que nos remetam com urgência, as fichas distribuídas devidamente preenchidas, referentes ao Cadastramento de Moradores de nosso edifício, para que possamos complementar nossos arquivos.

UNIDADES FALTANTES: 208 - 306 - 604 - 904 -1205

Agradecemos a compreensão.

Carlos Brito – Síndico

em   21/02/2011      

COMUNICADO IMPORTANTE (DIA DO ZELADOR)

Prezados Moradores,

No dia 11 de fevereiro comemora-se o Dia do Zelador. Caso tenham a oportunidade, não se esqueçam de parabenizar o SR. VICENTE BARROS PESSOA.

Afinal, são profissionais como ele que cuidam para que tudo esteja funcionando em nosso condomínio, resolvem alguns de nossos problemas e zelam para que as áreas comuns estejam preparadas para receber da melhor forma nossos moradores e visitantes. A convivência harmoniosa depende de todos.

Atenciosamente, 

Administração

COMUNICADO (OBRA NO ANDAR TÉRREO)

Comunicamos aos senhores Condôminos que o trânsito de pedestres no andar térreo será interrompido a partir do dia 14/02/2011, aproximadamente, de 20 a 30 dias. Pedimos desculpas aos senhores usuários pelo transtorno, e informamos que tal medida está sendo tomada devido à obra de remoção do carpete e a conseqüente colocação de granito. Temporariamente, as correspondências serão entregues pelo zelador do prédio, Sr. Vicente, pessoalmente em cada unidade. Solicitamos que não usem a escada entre o segundo andar e a garagem. Os elevadores dos fundos não estarão funcionando como parada no andar térreo. Em caso de parada do elevador de carga dos fundos, por motivo técnico, a OTIS, já avisada previamente, estará com o técnico nas proximidades do prédio para o urgente reparo.   

Agradecemos a compreensão.

Carlos Brito – Síndico

Em   08/02/2011      

AVISO DE FALECIMENTO

Comunicamos o falecimento da SRA. GICELDA DE AZEVEDO MUTO, moradora da unidade 1007. Seu sepultamento será realizado às 14:00 hs. do dia 24 de janeiro próximo, no CEMITÉRIO PARQUE DA COLINA - Estrada Francisco da Cruz Nunes, 987 - Pendotiba - Niterói - RJ.

COMUNICADO

Comunicamos aos senhores Condôminos que por solicitação da Sra. Maria Pimentel (506), será colocado na área da garagem, caixas de papelões ou algo similar, onde os moradores do prédio poderão fazer doações, as mais variadas possíveis, para os desalojados e desabrigados da Região Serrana.

Posteriormente estes donativos serão encaminhados à Cruz Vermelha ou algum outro posto de recolhimento, donde tomará o destino aos nossos irmãos que estão padecendo este triste momento.

Nós, moradores do condomínio, avaliamos que neste momento difícil de dor e tristeza, cada um possa fazer a sua parte.

Carlos Brito – Síndico

Em   17   /  01  /   2011   

SEJAM BEM VINDOS!

A Administração do Edifício Safira com o intuito de bem informar aos nossos condôminos, esta colocando hoje no ar, nosso Blog, para estreitamento dos laços entre administração/moradores. Esperamos desta forma estar colaborando para que todos tenham um permanente acompanhamento de nossa gestão.